Junior Office Manager

Wat ga je doen?

Wegens uitbereiding van onze activiteiten zoeken wij een extra office manager. Aantal werkuren flexibel / in overleg te bepalen.

Als office manager zorg je ervoor dat administratieve zaken rondom aanbestedingen tijdig gereed zijn. Je ben je de vaste schakel tussen partners, freelancers, collega’s, leidinggevende en opdrachtgevers.

‍Je ondersteunt bij de voorbereidingen van offertes en aanbestedingen, zoals:

• Opstellen van een samenvatting en checklist;

• Aanvragen en invullen formele documenten;

• Ordenen en controleren van documenten;

• Aanmelden bij aanbestedingsplatformen.

‍

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van:

• Ondersteunende en voorbereidende activiteiten bij Europese en Onderhandse aanbestedingen;

• Behandelen van alle inkomende communicatie over nieuwe en lopende projecten (mail, telefoonverkeer en agendabeheer);

• Accuraat bijhouden van administratieve werkzaamheden (planning, database, dossiers);

• Het zelfstandig bijhouden en beheren projectdossiers van opdrachtgevers;

• Het bijhouden van website, social media, beheer van database(s) en andere verkoopactiviteiten;

• Actieve ondersteuning bij diverse inkoop & verkoopprojecten;

• Diverse facilitaire en overige werkzaamheden (kantoorruimte, kantoorartikelen e.d.).

‍

Over het bedrijf

Aanbesteden kost veel tijd en expertise. De papieren rompslomp, de lastige procedures en de complexiteit van aanbestedingen weerhouden veel bedrijven ervan om mee te doen aan onderhandse en openbare aanbestedingen. Opdrachtgever is specialist in het creëren van een succesvolle Tender inschrijving.

Wie ben jij?

• Woonachtig in de omgeving Kampen/ Zwolle.

• Min. 1 á 2 jaar relevante werkervaring,

• Beheersing Nederlandse taal,

• Kennis van Microsoft Office 365 en projectmanagement programma’s.

• MBO/HBO werk- en denkniveau,

• Stressbestendig en proactief.

Wat bieden wij jou

Wat wij bieden:

• Een baan met veel vrijheid en zelfstandigheid,

• Prima salaris, bonus en werktijden in overleg,

• Flexibele werkomgeving (mogelijkheid tot thuiswerken),

• Ter beschikkingstelling laptop en mobiele telefoon,

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen (trainingen en cursussen).

Meer informatie